<사회적협동조합 그림책도시> 개인정보취급방침

2024-11-13

개인정보취급방침

 

사회적협동조합 그림책도시(이하 “그림책도시”라 함)은 개인정보보호법 및 관계 법령에 따라 적법하게 개인정보를 처리하고, 안전하게 관리하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이에 그림책도시는 개인정보 보호법 제30조에 따라 개인정보처리방침을 이용자에게 고지하고, 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위해 어떠한 조치가 이루어지고 있는지 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

 

1. 개인정보의 수집 및 이용목적

그림책도시는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 후원회원 및 이용자가 제공한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의 절차를 진행합니다. 

가. 후원회원과 이용자 관리 : 후원회원 가입 및 탈퇴 의사 확인, 본인확인 식별, 이용약관 위반 회원에 대한 이용 제한 조치, 서비스 운영에 영향을 주는 부정행위 제재, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 만 14세 미만 아동의 정보 제공 대한 법정대리인 동의 여부

나. 후원회원과 이용자 서비스 제공 : 후원금 결제, 기부금 영수증 발급, 후원 명세 관리, 후원금 사용 보고, 금융거래 본인인증, 행사 참여 및 콘텐츠 안내 등의 안내 서비스, 공지 및 뉴스레터 발송

다. 마케팅 및 광고에 활용 : 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 접속 빈도, 회원의 서비스 이용에 대한 통계


2. 수집하는 개인정보의 항목

구 분

세부 구분

세부 내용

후원 신청

개인

필수

항목

이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일(만 14세 미만 아동 가입시 법정대리인 인증 정보: 법정대리인 성명, 관계, 연락처)

수집이용목적

개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 서비스의 월활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 중복가입확인

이용기간

회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지

선택

항목

(SMS 수신 선택 시) 휴대전화번호

(이메일 수신 선택 시) 이메일

(우편물 수신 선택 시) 주소

수집이용목적

광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM

이용기간

동의 철회 시까지

기업

필수

항목

기업명, 사업자등록번호, 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일

수집이용목적

기업식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

이용기간

회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지

선택

항목

(SMS 수신 선택 시) 휴대전화번호

(이메일 수신 선택 시) 이메일

(우편물 수신 선택 시) 주소

수집이용목적

광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM

이용기간

동의 철회 시까지

단체/법인

필수

항목

단체명, 단체 주소, 고유번호, 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일

수집이용목적

단체 식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원 처리, 고지사항 전달, 서비스의 원활한 이용에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재

이용기간

회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지

선택

항목

(SMS 수신 선택 시) 휴대전화번호

(이메일 수신 선택 시) 이메일

(우편물 수신 선택 시) 주소

수집이용목적

광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM

이용기간

동의 철회 시까지

후원금 결제

(공통)

후원정보

필수

항목

후원분야, 후원금액, 납부시작년월일

수집이용목적

후원금 결제

이용기간

목적달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지

후원금결제정보

필수

항목

(자동이체) 은행명, 계좌번호, 예금주 이름, 예금주 생년월일, 예금주 휴대전화번호, 출금일, 출금동의증빙자료(ARS 인증, 음성녹취, 서면 신청서)

수집이용목적

후원금 결제

이용기간

목적달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지

기부금영수증 발급

발급

정보

선택

항목

주민등록번호

수집이용목적

기부금영수증 발급

(소득세법 제160조의 3-‘기부금영수증 발급명세서의 작성·보관 의무 등’)

이용기간

목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지

뉴스

레터 신청

발송

정보

필수

항목

이름, 이메일주소

수집이용목적

그림책도시 관련 소식 메일 발송

이용기간

동의 철회시까지


 

3. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

가. 그림책도시는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

쿠키 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

쿠키의 설치·운영 및 거부 : 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

– Chrome : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터

– Microsoft Edge : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

 

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁 안내

가. 개인정보 처리 위탁 업체 안내

그림책도시는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁업체

위탁 업무내용

보유 및 이용기간

금융결제원

후원금 청구를 위한 자동이체 결제수단 제공

정보제공동의일로부터 후원중단시까지

㈜휴먼소프트웨어

회원 정보 관리, 후원금 결제, 납부 내역 관리

정보제공동의일로부터 후원중단시까지


5. 개인정보의 보유 및 이용 기간

가. 회원 관리 및 서비스 제공에 따른 기간

회원관리(개인/기업/단체)

회원 서비스 관리, 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용(뉴스레터, 캠페인, 이벤트 등)

– 후원 중단 시까지

– 개인정보 수집⬝이용 동의 시 설정된 보유 기간까지

– 처리 목적이 완료되는 기간까지

– 정보주체의 해지 요구 시까지

지원사업 관리


나. 근거 법령에 따른 보존기간

개인정보 보존기간 근거법령

개인정보

보존기간

근거법령

기부금영수증 발급 이력

5년

소득세법 제160조의3

법인세법 제112조의2

이월 공제를 위한 기부금 납부 내역

10년

소득세법 제52조 제6항

소득세법 제52조 제8항

접속 기록

3개월

통신비밀보호법


 6. 정보주체의 권리, 의무 및 행사 방법

가. 후원회원 및 이용자는 언제든지 그림책도시에서 수집, 보관 중인 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 후원회원 및 이용자는 그림책도시의 홈페이지에서 로그인 후 후원회원 및 이용자의 정보를 열람, 정정, 삭제가 가능합니다.

다. 개인정보 보호 관련 권리 행사는 서면, 전화 또는 전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 그림책도시는 지체없이 조치하겠습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

  

7. 만 14세 미만 아동 정보 보호에 관한 사항

가. 그림책도시는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처

나. 또한, 그림책도시는 회원 서비스, 캠페인, 이벤트 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

다. 그림책도시는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 관계, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법

동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드•직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법

동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법

동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법

동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법

전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법

그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

 

 8. 개인정보의 파기

그림책도시는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기간 및 방법은 다음과 같습니다.

 가. 파기 절차 : 후원 회원 및 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

 9. 개인정보의 안정성 확보 조치

그림책도시는 후원회원 및 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

 가. 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 그림책도시는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하고 있습니다. 또한 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

다. 개인정보 취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

라. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 있습니다. 또한, 제한된 PC에 한해서만 접속이 가능하며 접속, 조회, 처리이력을 기록하여 보관합니다. 단, 이용자의 개인적 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 그림책도시는 책임을 지지 않습니다.

 

 10. 개인정보보호 책임자 및 권익침해 구제방법

그림책도시는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호 책임자 및 담당자를 아래와 같이 지정하고 있습니다.

 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람청구를 아래의 담당자 및 부서에 요청할 수 있습니다. 그림책도시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될수 있도록 노력하겠습니다.

구분

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

성명

이상희

박설희

한누리

소속/직위

이사장

사무국장

경영기획실장

연락처

033) 761-0755 / picturebookcity@daum.net


 ※ 기타 개인정보침해에 대한 구제 및 상담이 필요하신 경우에는 아래의 기관에 문의 바랍니다.

(아래의 기관은 그림책도시와 별개의 기관으로서, 그림책도시의 자체적인 개인정보 불만처리 , 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

기관명

연락처

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국번없이 1301

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경찰청 사이버수사국

국번없이 182

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11. 개인정보 처리방침의 변경

관계 법령 및 방침에 따른 정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 개정일로부터 최소 7일 전에 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 가. 개정된 개인정보처리방침은 2024년 11월 20일부터 적용됩니다.